Pangandaran, 7 Mei 2025 – Menyusul semakin tingginya kebutuhan akan rapat dan koordinasi secara daring, Satuan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) Polres Pangandaran telah mematangkan berbagai persiapan untuk memastikan kelancaran penggunaan aplikasi Zoom Meeting. Sejak awal bulan, tim TIK melakukan tinjauan menyeluruh terhadap inventaris perangkat, termasuk laptop, kamera PTZ, mikrofon, dan speaker aktif. Dua unit laptop berperforma tinggi ditambahkan untuk mengantisipasi beban rapat skala besar, sehingga setiap perangkat kini siap menjalankan sesi webinar atau konferensi dengan stabil.
Demi menjaga kestabilan koneksi, Polres Pangandaran bekerja sama dengan penyedia layanan internet lokal melakukan uji bandwidth dan latency di seluruh ruang rapat. Hasil pengujian menunjukkan kecepatan unduh dan unggah rata-rata di atas 20 Mbps dengan latency di bawah 100 ms. Sebagai langkah antisipasi, telah disiapkan backup link untuk meminimalkan risiko gangguan saat sesi berlangsung.
Selain pengecekan teknis, personel TIK mengikuti workshop internal yang mencakup troubleshooting Zoom Meeting, pengaturan keamanan seperti passcode dan waiting room, serta teknik share screen yang efektif. Dalam simulasi rapat daring, tim dihadapkan pada berbagai skenario gangguan teknis agar terbiasa merespons dengan cepat dan tepat. Hal ini diharapkan dapat menambah kepercayaan diri operator saat menghadapi situasi nyata.
Keamanan materi rapat menjadi prioritas utama. Seluruh sesi Zoom menggunakan enkripsi end-to-end dan akun resmi Polres saja, sementara undangan dikirim melalui email dinas resmi. Link rapat hanya dibagikan beberapa menit sebelum jadwal untuk mengurangi peluang penyusup.
